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Communication interne : quand le pin’s personnalisé donne une forme concrète aux messages de l’entreprise
La communication interne passe aujourd’hui par une multitude de supports. Mails, intranet, visioconférences, affiches, réunions, présentations… Ils permettent d’informer rapidement, mais disparaissent parfois aussi vite de l’environnement quotidien des collaborateurs.
Dans certaines situations, l’entreprise peut avoir intérêt à donner une forme plus tangible à ce qu’elle souhaite communiquer. Accompagner une transformation, prolonger une campagne, identifier un engagement ou marquer un temps collectif ne répondent pas aux mêmes besoins, mais peuvent justifier l’utilisation d’un objet physique.
Encore faut-il que celui-ci remplisse une fonction précise dans le dispositif. C’est à cette condition que le pin’s personnalisé peut trouver sa place dans une stratégie de communication interne, plutôt que devenir un goodie ajouté en bout de chaîne.
Matérialiser un changement qui dépasse la simple communication
Fusion de deux entités, déménagement, changement de nom, nouvelle identité ou réorganisation… Ces périodes installent une rupture assez nette entre un avant et un après.
C’est précisément ce passage que le pin’s peut matérialiser. Une entreprise qui réunit deux structures sous une identité commune peut créer un modèle associé à cette nouvelle étape. Même logique lors d’un changement de siège accompagné d’une nouvelle organisation du travail.
Dans ces situations, l’intérêt de l’objet tient moins au message qu’il porte qu’au repère qu’il crée. Il peut accompagner l’apparition d’une nouvelle identité, marquer l’entrée dans un nouveau cadre ou rester associé au démarrage d’une organisation qui modifie durablement le quotidien des équipes.
Sa fonction est donc celle d’un jalon. Une trace concrète d’un changement suffisamment important pour que l’entreprise souhaite lui donner un signe identifiable.
Dans une campagne interne, le pin’s peut servir de rappel
Une campagne de sensibilisation fonctionne rarement avec un support unique. Par exemple, une action sur la cybersécurité peut associer ateliers, messages sur l’intranet et consignes pratiques. Une campagne sécurité peut s’appuyer sur des formations et de nouveaux réflexes à adopter. Qualité, prévention, santé au travail ou sobriété énergétique suivent la même logique.
Ici, la fonction du pin’s est différente. Il peut reprendre un signe, un mot ou un élément visuel déjà associé à la campagne pour servir de point de rappel au quotidien.
Après une formation aux risques numériques, par exemple, le symbole utilisé pendant l’opération peut continuer à renvoyer aux réflexes appris sans avoir besoin de les détailler à nouveau. Même principe pour une campagne sécurité ou qualité construite autour d’un code visuel facilement identifiable.
Cette fonction suppose justement de rester simple. Plus le pin’s cherche à contenir d’informations, moins il joue son rôle de rappel. Il suffit qu’il déclenche l’association avec une campagne que les collaborateurs connaissent déjà.
Quand le pin’s devient un signe d’adhésion, le volontariat change tout
Une campagne RSE, une semaine consacrée à l’inclusion, une action de solidarité ou un programme de bénévolat interne posent une autre question. Porter le pin’s ne consiste plus seulement à reconnaître une campagne. Le collaborateur affiche publiquement son soutien ou sa participation. Et la nuance est importante !
Proposer un pin’s aux salariés engagés dans une opération associative n’envoie pas le même message que déposer le même modèle sur tous les bureaux en espérant que chacun le porte. Dans le premier cas, l’objet accompagne une démarche choisie. Dans le second, il peut rapidement devenir un signe d’adhésion attendu, voire une manière implicite de distinguer ceux qui le portent de ceux qui ne le portent pas.
Le volontariat compte donc autant que le message inscrit derrière le symbole. Une entreprise peut parfaitement proposer un pin’s à l’occasion d’une campagne environnementale, d’une initiative solidaire ou d’une action autour du handicap. Mais le choix de le porter doit rester cohérent avec la nature même de l’engagement.
Cette question mérite d’autant plus d’attention lorsqu’on touche à des sujets de valeurs. Un symbole fonctionne mieux lorsqu’il permet à ceux qui le souhaitent de rendre leur participation visible que lorsqu’il cherche à fabriquer artificiellement un consensus.
Un événement interne doit-il laisser un souvenir ou installer un signe appelé à durer ?
Convention annuelle, anniversaire d’entreprise, lancement d’un plan stratégique ou grand rassemblement interne peuvent également justifier la création d’un pin’s. Mais tous ces événements ne demandent pas au produit d’avoir la même durée de vie.
Un modèle portant le nom et l’année d’une convention peut parfaitement assumer son caractère ponctuel. Quelques mois plus tard, il restera associé à ce rendez-vous précis. Même logique pour les 25 ans d’une entreprise ou un événement exceptionnel. Dans ce cas, le fait que le pin’s soit daté n’est pas un défaut. C’est justement ce qui en fait un souvenir.
Le raisonnement change si la convention sert à lancer un programme appelé à vivre plusieurs années. Imaginons une entreprise qui présente en 2027 son plan stratégique jusqu’en 2030. Un pin’s portant « Convention 2027 » restera lié à la journée de lancement. Un modèle reprenant le signe ou le nom du programme pourra, lui, continuer à accompagner celui-ci pendant les trois années suivantes.
Il faut donc décider assez tôt ce que l’entreprise attend de l’objet une fois l’événement terminé. Est-il conçu pour garder la trace d’un moment précis ou pour suivre un projet dans le temps ? Cette décision influencera naturellement ce que l’on choisira d’inscrire ou de représenter sur le pin’s.
Un projet de communication interne en préparation ?
Une fois la fonction du pin’s définie, reste à transformer l’univers de la campagne, du programme ou de l’événement en un objet cohérent. C’est à ce stade que Pin’s Ta Life peut accompagner le projet, à partir d’une identité existante, d’un visuel ou d’une idée encore à adapter.
L’objectif n’est pas d’ajouter un objet de plus au dispositif, mais de concevoir celui qui remplira précisément le rôle qui lui a été donné.
Parlez-nous de votre projet de communication interne et de ce que vous souhaitez matérialiser. Nous vous accompagnons ensuite dans sa traduction en pin’s personnalisé.
